ПознавательноеСоздание отчета о прибыльности товаров VBA 

Отчет о структуре спроса на товары продемонстрировал лишь часть возможностей сводных таблиц. В частности, область данных рассмотренной выше сводной таблицы содержала всего одно поле — Выручка. Область данных сводной таблицы, использующейся для создания отчета о прибыльности товаров, содержит четыре поля — Выручка, Количество, Себестоимость и Прибыль. В итоговом отчете должна быть отражена следующая информация: общее количество проданного товара, общая выручка от продажи товара, средняя цена единицы товара, общая себестоимость проданного товара, средняя себестоимость единицы товара, валовая прибыль и валовая прибыль в процентах.

Подробнее...
19 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 671   |   Комментарии (0)

ПознавательноеУлучшение внешнего вида отчета VBA 

Как показано на рис. 12.17, большинство ячеек в столбце А пусты.

Улучшение внешнего вида отчета VBA

Рис. 12.17. Пустые ячейки - это одна из наиболее существенных недоработок сводных таблиц, устранить которую весьма непросто

Чтобы заполнить пустые ячейки столбца А соответствующими значениями с помощью пользовательского интерфейса Excel, выполните следующие действия.
1. Выделите все ячейки столбца А, в которых должно содержаться наименование товара.
2. Выберите команду меню Правка^Перейти (Edit^Go То), в результате чего откроется диалоговое окно Переход (Go То). Щелкните на кнопке Выделить (Special) и установите в открывшемся диалоговом окне Выделение группы ячеек (Go То Special) переключатель Пустые ячейки (Blanks) (рис. 12.18).

Подробнее...
19 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 815   |   Комментарии (0)

ПознавательноеVBA: Копирование содержимого сводной таблицы 

Среди недостатков сводной таблицы, показанной на рис. 12.16, следует отметить наличие границ, неудачный заголовок и совершенно ненужное слово "Регион" в ячейке L2. Все это можно устранить путем копирования содержимого диапазона ячеек PT.TableRange2 (за исключением первой строки) и его вставки в новый рабочий лист с помощью метода PasteSpecial со значением параметра Paste, равным xlPasteValuesAndNumberFormats. Как уже отмечалось, диапазон ячеек PT.TableRange2 содержит одну избыточную строку — строку 2 (см. рис. 12.16).

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 753   |   Комментарии (0)

ПознавательноеСоздание новой рабочей книги VBA 

Предположим, что отчет о структуре спроса на товары необходимо разместить в новой рабочей книге, чтобы отправить ее затем по электронной почте. С целью сделать код более универсальным, создадим объектные переменные для текущей рабочей книги, новой рабочей книги и первого рабочего листа в новой рабочей книге (см. практикум "Использование двух расширенных фильтров для создания отчетов по каждому заказчику" ).

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 588   |   Комментарии (0)

ПознавательноеVBA Создание отчета о структуре спроса на товары: завершающая стадия 

VBA Создание отчета о структуре спроса на товары: завершающая стадия

В предыдущем разделе были рассмотрены изменения, которые можно вносить непосредственно в сводную таблицу Excel. Все оставшиеся действия по созданию отчета о структуре спроса на товары требуют копирования значений сводной таблицы (но не саму таблицу!) в другое место. На рис. 12.16 показана сводная таблица после выполнения всех действий, описанных в предыдущем разделе.



Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 651   |   Комментарии (0)

ПознавательноеЗапрет автоматического добавления промежуточных итогов Visual Basic 

Excel автоматически генерирует промежуточные итоги при наличии в области строк сводной таблицы двух и более полей. Строки с промежуточными итогами создаются для всех полей, за исключением последнего. Ввиду невозможности вставки разрывов страниц между частями отчета, относящимися к разным товарам, целесообразно отказаться от автоматического добавления промежуточных итогов сводной таблицы и добавить промежуточные итоги и разрывы страниц вручную с помощью метода Subtotal.

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 744   |   Комментарии (0)

ПознавательноеИзменение формата отображения числовых значений Excel Visual Basic 

Чтобы изменить формат отображения числовых значений сводной таблицы с помощью пользовательского интерфейса, дважды щелкните на кнопке Сумма по полю Выручка (Sum of Выручка). В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы (PivotTable Field) щелкните на кнопке Формат (Number) и выберите требуемый формат с помощью диалогового окна Формат ячеек (Format Cells). При работе с большими числами рекомендуется использовать формат с разделителем групп разрядов.

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 584   |   Комментарии (0)

ПознавательноеMicrosoft Excel: Изменение порядка следования столбцов сводной таблицы вручную 

Последовательность регионов— столбцов сводной таблицы— "Восток-Запад-Центр" не соответствует их естественному географическому расположению ("Запад-Центр-Восток"), что может смутить конечных пользователей отчета. Microsoft предлагает весьма экстравагантный способ изменения порядка следования столбцов сводной таблицы, получивший название ручной сортировки.

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 982   |   Комментарии (0)

ПознавательноеИзменение порядка сортировки списка заказчиков (Microsoft Visual Basic) 

Изменение порядка сортировки списка заказчиков (Microsoft Visual Basic)

Средства пользовательского интерфейса Excel позволяют отсортировать список заказчиков в порядке убывания суммы закупок товара. Дважды щелкните на кнопке сводной таблицы Заказчик, в результате чего откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы (PivotTable Field), показанное на рис. 12.12.

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 594   |   Комментарии (0)

ПознавательноеЗаполнение значениями пустых ячеек в области данных 

Заполнение значениями пустых ячеек в области данных

Пустые ячейки начали досаждать пользователям со времен первой реализации сводных таблиц в Excel 95. Начиная с Excel 97, Microsoft предоставляет
возможность указать значение, которое будет отображаться в пустых ячейках. Чтобы задать значение, которое будет отображаться в пустых ячейках, откройте диалоговое окно Параметры сводной таблицы (PivotTable Options). Для этого щелкните на кнопке Параметры (Options) диалогового окна Мастер
сводных таблиц и диаграмм — шаг 3 из 3 (PivotTable and PivotChart Wizard — Step 3 of 3) или выберите команду Параметры таблицы (Table Options) из раскрывающегося списка Сводная таблица (PivotTable) панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable). Установите флажок Для пустых ячеек отображать (For empty cells, show) и введите 0 в расположенном справа от флажка текстовом поле (рис. 12.11).

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 555   |   Комментарии (0)

ПознавательноеExcel: Создание отчета о структуре спроса на товары 

Excel: Создание отчета о структуре спроса на товары

Отчет о структуре спроса на товары может быть полезен менеджерам по продажам, поскольку он позволяет получить наглядное представление об объемах закупок товаров разными заказчиками. Отчет, показанный на рис. 12.9, содержит список заказчиков в порядке убывания общего объема закупок в трех регионах: центральном, восточном и западном.

Подробнее...
18 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 552   |   Комментарии (0)

ПознавательноеОпределение размера сводной таблицы Excel 

Определить размер сводной таблицы заранее достаточно сложно. Например, рассматриваемая сводная таблица может содержать как 5, так и 6 столбцов в зависимости от того, была ли заключена в западном регионе хотя бы одна сделка. Чтобы обратиться ко всей сводной таблице, необходимо воспользоваться ее свойством TableRange2. Поскольку Excel не разрешает перемешать или изменять часть сводной таблицы, рекомендуется скопировать содержимое ячеек сводной таблицы в другое место и удалить исходную таблицу.

Подробнее...
17 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 883   |   Комментарии (0)

ПознавательноеПеремещение или изменение части сводной таблицы 

Перемещение или изменение части сводной таблицы

Excel не разрешает перемешать или изменять часть сводной таблицы. К примеру, создайте макрос, удаляющий столбец, который содержит общую сумму по строкам сводной таблицы (в данном случае — столбец О). В результате выполнения макроса будет сгенерирована ошибка времени выполнения 1004, как показано на рисунке.

Подробнее...
17 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 516   |   Комментарии (0)

ПознавательноеVBA Excel: Подсчет суммы чисел вместо количества значений 

При добавлении поля Выручка к области данных сводной таблицы Excel вполне логично предполагает, что вы хотите подсчитать сумму выручки. К сожалению, это справедливо только при условии, что все без исключения ячейки столбца Выручка содержат числовые данные. Если хотя бы одна ячейка будет содержать нечисловые данные (например, окажется пустой), вместо суммы чисел Excel подсчитает количество значений. Определяя макет сводной таблицы с помощью пользовательского интерфейса, убедитесь, что название кнопки Выручка изменилось в результате ее перетаскивания в область Данные (DATA) на Сумма по полю Выручка (Sum of Выручка), а не на Количество по полю Выручка (Count of Выручка).

Подробнее...
17 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 912   |   Комментарии (0)

ПознавательноеСоздание сводных таблиц с помощью VBA 

Чтобы создать сводную таблицу с помощью VBA в Excel 2000 и более поздних версиях Excel, сперва необходимо создать объект кэша сводных таблиц.

Подробнее...
17 февраля 2014   |   Опубликовал: Admin   |   Просмотров: 831   |   Комментарии (1)